สำหรับหลักการบัญชีคู่นั้นหมายถึงการบันทึกรายการบัญชีทั้งสองด้าน ด้วยการเดบิตและเครดิตอย่างน้อยสองบัญชีขึ้นไป ด้วยการนำสมการบัญชีมาใช้ด้วยการลงทั้งสองด้านนั้นจะต้องมียอดเท่ากัน แต่ไม่จำเป็นที่จะต้องมีจำนวนบัญชีที่เท่ากัน

ผู้ใช้ข้อมูลทางการบัญชีมีหลายฝ่ายไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารกิจการ เจ้าหนี้ นักลงทุน หน่วยงานของรัฐบาล หรืออื่น ๆ ซึ่งในบางครั้งบุคคลที่ใช้ข้อมูลทางการบัญชีเหล่านี้มีความต้องการที่จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีในทิศทางที่แตกต่างกัน เช่น ผู้บริหารต้องการแสดงผลการดำเนินงานที่มีกำไรน้อยกว่าความเป็นจริงหรือขาดทุน เพื่อที่จะได้เสียภาษีน้อยลง หรือไม่เสียภาษีเลย ในทางตรงกันข้ามกรมสรรพากรซึ่งเป็นหน่วยงานของรัฐบาลที่มีหน้าที่จัดเก็บภาษีก็ต้องการให้แสดงข้อมูลตามความเป็นจริง เพื่อจะได้จัดเก็บภาษีได้อย่างถูกต้อง รัฐบาลจะได้นำเงินมาพัฒนาประเทศต่อไป

สำหรับกิจการที่เปิดใหม่ หรือกิจการที่กำลังขยายกิจการนั้น ระบบบัญชีที่ดีถือเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ซึ่งจะช่วยให้การปฏิบัติงานของพนักงานบัญชี และแผนกอื่นเป็นไปอย่างชัดเจนตามระบบที่ได้วางไว้ อีกทั้งยังเป็นการควบคุมภายใน และป้องกันการทุจริตที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย

การจ่ายเงินปันผลทุกครั้งจะต้องมีการตั้งสำรองตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1202 อย่างน้อยร้อยละ 5ของกำไรสุทธิ จนกว่าจะครบร้อยละ 10ของทุนจดทะเบียน

หรับกิจการที่มีการทำสัญญากับทางราชการ ต้องยื่นแบบ บช1 พร้อมรายงานต่อ ปปช หากเข้าเงื่อนไขดังนี้

ระบบที่ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อแปลงหรือประมวลผลข้อมูลทางการเงิน ( Financial data ) ให้เป็นสารสนเทศที่มีประโยชน์ในการตัดสินใจต่อผู้ใช้ ระบบสารสนเทศทางการบัญชี จะให้ความสำคัญกับการรวบรวมข้อมูลและการติดต่อสื่อสารทางการเงิน ซึ่งเป็น กระบวนการติดต่อสื่อสารมากกว่าการวัดมูลค่า โดยที่ AIS จะแสดงภาพรวม จัดเก็บ จัดโครงสร้าง ประมวลข้อมูล ควบคุมความปลอดภัย และการรายงานสารสนเทศทางการบัญชี ปัจจุบันการดำเนินงานและการไหลเวียนของข้อมูลทางการบัญชีมีความซับซ้อนมาก ขึ้น

การจัดการต่างๆ ที่เกี่ยวกับรายการสินค้าในคลัง ตั้งแต่รวบรวม จดบันทึกสินค้าเข้า-ออก การควบคุมให้มีสินค้าคงเหลือในปริมาณที่เหมาะสม มีระเบียบ เพื่อให้สินค้าที่มีอยู่ตรงตามความต้องการของผู้บริโภคทั้งในด้านแบบ สี ขนาด แฟชั่น โดยมีจุดมุ่งหมาย เพื่อรายงานแก่ผู้บริหารว่า “รายการสินค้าใดขายดี สินค้าใดขายไม่ดี สินค้าใดควรสั่งซื้อเพิ่ม หรือสินค้าใดควรลดราคาล้างสต็อก หรือควรตัดสต็อก เพราะสินค้าเสื่อมคุณภาพ-ล้าสมัยแล้ว

ผู้มีหน้าที่ในการจัดให้มีการทำบัญชี

ผู้ที่คิดอยากลงทุน ย่อมอยากทราบถึงจุดคุ้มทุนว่าต้องใช้เวลานานเพียงไร กว่าจะถอนทุน เงินก้อนแรกที่ลงทุนนั้นกลับคืนมา เพื่อเป็นข้อมูลศึกษาและประเมินผลการลงทุน ก่อนจะตัดสินใจลงทุนในท้ายที่สุด Financial Ratio ที่สามารถตอบโจทย์นี้ ได้แก่ ระยะเวลาคืนทุน หรือ Payback Period (PB) TerraBKK ขออธิบายว่า ระยะเวลาคืนทุน หรือ Payback Period (PB) เป็นการคำนวณที่ง่ายและไม่ซับซ้อน เพื่อตรวจสอบเบื้องต้นว่า การลงทุนจะใช้เวลาเท่าไหร่ ที่จะสามารถทำให้กระแสเงินสดสะสมสุทธิ ที่ติดลบจากการตั้งต้นลงทุน พลิกกลับมามีค่าเป็นบวกได้ ที่เรียกว่า ถอนทุนคืน นั้นเอง แสดงว่า การลงทุนอสังหาฯ ชิ้นใด ที่มีระยะเวลาคืนทุนสั้น ย่อมเป็นการลงทุนที่มีความเสี่ยงต่ำ เพราะสามารถถอนทุนคืนได้เร็ว เพื่อนำเงินทุนไปใช้ประโยชน์อื่นต่อไปได้ มีสูตรการคำนวณ ดังนี้

บัญชีไม่ใช่ใครก็ทำได้