ในอดีตที่ผ่านมาเรามักจะได้ยินได้ฟังคนอื่นพูดอยู่เสมอว่า การทำบัญชีเป็นเรื่องที่ยาก น่าเบื่อหน่ายเพราะต้องอยู่กับตัวเลข กว่าจะปิดงบได้ต้องทำงานหนัก ทำจนดึกกว่าจะปิดงบลงตัว

          เมื่อโลกเข้าสู่ยุคดิจิทัล เราทำบัญชีโดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ การทำบัญชีจึงเป็นเรื่องง่ายมาก สะดวกรวดเร็ว ไม่ปวดหัว ไม่น่าเบื่อเหมือนในอดีตที่ผ่านมา


      ทำบัญชีไม่ยากอย่างที่คิด
          ลองนึกภาพตามตัวอย่างนะคะ เช่น การขายสินค้าเมื่อเราออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า โปรแกรมจะทำงานให้เราแทบจะทุกสิ่งทุกอย่าง ดังนี้
          • ได้ใบกำกับภาษีที่สวยงาม รวดเร็ว สร้างความน่าเชื่อถือ สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท
          • ได้รายงานภาษีขาย
          • ได้การ์ดลูกหนี้
          • ได้สต็อกการ์ด โปรแกรมตัดสต็อกให้โดยอัตโนมัติ
          • ได้ข้อมูลรายการรายวัน โปรแกรมลงบัญชี เดบิต เครดิตให้โดยอัตโนมัติ
          • ได้บัญชีแยกประเภท ได้งบดุล งบกำไรขาดทุนทันที
          • ได้รายงานวิเคราะห์การขาย รายงานการขายประจำวัน และ Dashboard สำหรับผู้บริหาร

          จะเห็นได้ว่า การทำบัญชียุคดิจิทัลเป็นไปด้วยความง่าย ลดเวลาการทำงานลงมากกว่า 70% ยิ่งถ้าเราใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ยิ่งสะดวกมากยิ่งขึ้น เพราะมีการเชื่อมโยงข้อมูลถึงกันได้ทันทีระหว่างนักบัญชีกับเจ้าของธุรกิจรวมไปถึงพนักงานแผนกอื่นๆในองค์กร

The Accounting Systems Deployment Guide includes the placement of the document system, accounting system and reporting system.

การวางระบบบัญชี การวางระบบบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีและการเงิน อันประกอบด้วยเอกสารต่างๆ บันทึกทางการบัญชี รายงาน เพื่อช่วยให้ฝ่ายจัดการสามารถปฏิบัติหน้าอันอยู่ในความรับผิดชอบของตนให้ลุล่วงไปด้วยดีสำหรับใช้เป็นเครื่องวัดผลการดำเนินงานในรอบระยะเวลาที่ผ่านมา อีกทั้ง ธุรกิจจำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่ดี เพื่อที่จะเป็นเครื่องมือของฝ่ายบริหารในด้านการควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์