วิธีการ Clear เอกสารใบสั่งซื้อ จะสามารถทำได้อย่างไร ?

วิธีการ Clear เอกสารใบสั่งซื้อ?

การ Clear รายการเอกสารใบสั่งซื้อ เมื่อบันทึกใบสั่งซื้อแล้วอ้างอิงไปบันทึกเอกสาร ซื้อสด/เชื่อสินค้า (รับสินค้า) ในบางส่วนแล้วต้องการยกเลิกสินค้า หรือจำนวนที่ยังเหลือจากใบสั่งซื้อใบเดิมสามารถทำได้อย่างไร

ขั้นตอนการ Clear เอกสารใบสั่งซื้อ ในโปรแกรม myAccount-Cloud

1. ให้ผู้ใช้เข้าระบบเมนู “Purchase” > “ใบสั่งซื้อ (PO)” ดังรูป

2. จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายการใบสั่งซื้อ ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “เลือกรายการใบสั่งซื้อ ที่ต้องการ Clear 1 รายการ” > “Action” > “Change Status” ดังรูป

3. ระบบจะแสดง Pop – up ยืนยันการเปลี่ยนสถานะใบสั่งซื้อ ให้ผู้ใช้งานทำการเลือก สถานะใหม่เป็น “Clear” พร้อมระบุเหตุผลในการเปลี่ยนสถานะ และกดปุ่ม “Save” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนสถานะ ดังรูป

4. เมื่อทำการ Clear เอกสารเรียบร้อยแล้ว เอกสารจะเปลี่ยนสถานะเป็น “Clear” ดังรูป

*หมายเหตุ        

1. เมื่อทำการยกเลิกเอกสารแล้วจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของเอกสารเลขที่ยกเลิกได้อีก

2. จะแสดงสถานะเอกสารยกเลิกในรายการใบสั่งซื้อ และจากหน้าจอเอกสารที่ยกเลิก