ก่อนที่ผู้ใช้งานจะสร้างข้อมูลเจ้าหนี้ (Vendor) ควรมีการกำหนดให้ระบบคอยแจ้งเตือนในการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรทุกครั้ง เพื่อป้องกันในกรณีที่ผู้ใช้งานได้มีการสร้างเอกสารซื้อสินค้าเรียบร้อยแล้ว และพบว่าลืมระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จึงทำให้รายงานภาษีซื้อไม่แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ซึ่งมีวิธีการกำหนดดังนี้

     ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ Setting > Accounting > AP Option > ✓ ในช่องเลข “เจ้าหนี้ต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร” ดังรูป