ขั้นตอนการแก้ไขเลขที่เอกสาร GL ด้วยตัวเอง สามารถทำได้อย่างไร ?

การแก้ไขเลขที่เอกสาร GL เองสามารถทำได้ดังนี้ 

สามารถกำหนดได้ตามแบบที่ต้องการ ยกตัวอย่าง ระบบ Sale 

1. Setting > GL เลขที่เอกสาร GL ดังรูป

2. เลือกระบบที่ต้องการกำหนด > ตามหมายเลข 1 > คลิก "รูปดินสอ" เพื่อแก้ไข ตามหมายเลข 2 ดังรูป

3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง GL Running Number : Sale > เลือกกำหนดสมุดรายวัน ตามหมายเลข 1 > คลิกเลือก ตามหมายเลข 2 > คลิก "รูปดินสอ" เพื่อแก้ไข ตามหมายเลข 3 ดังรูป

4. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Edit GL Running Format > สามารถกำหนดรูปแบบได้ตามต้องการ > Ok > Save 

• ในส่วนที่ 1 กำหนดส่วนหัว : อักขระหน้า ส่วนใหญ่เลือกกำหนดตาม สมุดรายวัน / สัญลักษณ์คั่น
• ในส่วนที่ 2 กำหนดรูปแบบวันที่ : รูปแบบวันที่ / ปีศักราช / สัญลักษณ์คั่น
• ในส่วนที่ 3 กำหนดรูปแบบเอกสาร : จำนวนเลข Running / เริ่มจาก / นับใหม่
• ในส่วนที่ 4 กำหนดส่วนท้าย : สัญลักษณ์คั่น / อักขระหลัง 

* หมายเหตุ : การกำหนดในขั้นตอนนี้ มีผลต่อการ Post GL ในระบบต่างๆ หากต้องการให้การ Post GL ในระบบต่างๆ เข้าที่สมุดรายวันไหน ให้กำหนดสมุดรายวันนนั้น