ต้องการลบรหัสผังบัญชีที่ไม่ต้องการใช้ออกจากโปรแกรม แต่ระบบแจ้งเตือนมีวิธีการแก้ไขอย่างไร ?

ต้องการลบรหัสผังบัญชีที่ไม่ต้องการออก แต่ระบบแจ้งเตือน "เนื่องจาก gl account ถูกนำไปอ้างอิงในเอกสารอื่น" มีวิธีการแก้ไขดังนี้

1.ผู้ใช้สามารถที่จะเข้าไปตรวจสอบโดยการดู Report ได้ โดยเข้าไปที่ระบบ Audit and internal Control > General Ledger > รายงานตรวจสอบการอ้างอิงรหัสบัญชี

2.เมื่อตรวจสอบใน Report แล้ว ให้ผู้ใช้เข้าไปที่ Setting > GL > เอกสารเชื่อม GL

3.เลือกรายการที่ต้องลบรหัสบัญชีเชื่อม GL ในตัวอย่างจะเป็นเมนูขายสด (Cash Sale) แล้วกดเครื่องหมายเช็คถูกหน้ารายการรหัสรูปแบบ ตามที่ Report แสดงมาให้ หลักจากนั้นกดแก้ไข (Edit) ทำการแก้ไข

4.ผู้ใช้ทำการตรวจสอบรายการบัญชีที่มีการอ้างอิง แล้วคลิกที่ช่องรหัสบัญชีทำการลบออก หลังจากนั้นกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

5.ผู้ใช้เข้าไปที่ระบบ Setting > GL > รหัสบัญชี

6.เลือกรหัสบัญชีที่ต้องการลบออก โดยทำเครื่องหมายเช็คถูกหน้ารายการรหัสบัญชี แล้วกดรูปถังขยะ (Delete) รายการรหัสบัญชี



7. ระบบจะแจ้งเตือนยืนยันการลบข้อมูล GL Account ให้ผู้ใช้กดปุ่ม OK เพื่อลบรหัสผังบัญชี