หากมีการทำเอกสารต่างๆ ที่มีลายเซ็น เช่น ใบเสนอราคา, ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ หรือเอกสารที่ต้องการใส่ลายเซ็นในส่วนอื่นๆ ที่โปรแกรมไม่ได้แสดงอัตโนมัติจากระบบ สามารถปรับใช้ โดยการดาวน์โหลดฟอร์มเป็นไฟล์ PDF แล้วทำตามขั้นตอน ดังนี้
1. ทำเอกสารนั้นๆ ให้เรียบร้อยและกดเครื่องหมาย 
2. เมื่อกดปริ้นเอกสารแล้ว ระบบจะเด้งให้เลือกแบบฟอร์ม สามารถเลือกให้ตรงกับการใช้งานได้
3. เมื่อเลือกแบบฟอร์มแล้วให้กด Download เพื่อ save เป็นแบบ PDF
4. จากนั้นเปิดโปรแกรม Foxit Reader/Foxit Phantom PDF แล้วเลือก Files > Open > เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข > Open
5. เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้กดเลือกเมนู PDF Sign > Create Signature
6. Pop-up จะเด้งขึ้นมาเพื่อให้เลือกลายเซ็นที่จะนำมาใส่ในเอกสาร โดยกด Browse > เลือกรูปลายเซ็นที่ save ไว้ > กด Save
7. เมื่อกด Save แล้วเคอร์เซอร์เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลายเซ็น สามารถนำไปวางและปรับขนาดได้ตามที่ต้องการ จากนั้นกด Save เป็นอันเสร็จสิ้นการเพิ่มลายเซ็นในเอกสารต่างๆ
