6 ประโยชน์ของการจัดทำบัญชี ที่คุณควรรู้เพื่อประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ
การทำบัญชีจะทำให้กิจการของคุณทราบถึงผลของการดำเนินงาน, ฐานะทางการเงินของธุรกิจ, และความมั่นคงของธุรกิจของคุณว่าในปัจจุบันเป็นอย่างไร ซึ่งการจัดทำบัญชีนั้นจะมีการบันทึกรายการบัญชีต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจการเช่น การลงทุน รายรับ และ รายจ่าย ที่เป็นของกิจการโดยไม่นำส่วนที่เป็นของส่วนตัว(ส่วนของเจ้าของ) เข้ามาบันทึกด้วย เมื่อมีการบันทึกรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้นแล้ว ข้อมูลที่ได้บันทึกไว้นั้น จะสามารถนำมาจัดทำเป็นรายงานทางการเงินได้ เช่นงบดุล และงบกำไรขาดทุน ซึ่งข้อมูลในส่วนนี้นี่เองที่จะเป็นภาพสะท้อนในการดำเนินธุรกิจของคุณ
โดยงบจะสะท้อนให้เห็นว่ากิจการมีรายได้ หรือค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนเท่าไร มีผลกำไร หรือขาดทุน และยังสามารถประเมินถึงความสามารถในอนาคตได้อีกด้วย เช่นการวิเคราะห์แนวโน้มการเติบโตของรายได้ งบดุล จะสะท้อนภาพฐานะทางการเงินของกิจการ ได้แก่ทรัพย์สิน หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ว่ามีความมั่นคงมากน้อยแค่ไหน สินทรัพย์ที่มีอยู่จะบ่งบอกศักยภาพในการเจริญเติบโต และความสามารถทางการแข่งขันของธุรกิจในอนาคต นอกจากนี้ยังแสดงถึงสภาพคล่อง และความเสี่ยงในขณะนั้น
เมื่อมีการทำบัญชีที่ถูกต้อง กิจการของคุณจะทราบถึงจำนวนต้นทุน และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นภายในกิจการ ซึ่งจะสามารถนำไปคำนวณต้นทุนของสินค้า และบริการของกิจการได้อย่างถูกต้อง แน่นอนว่าข้อมูลในส่วนนี้จะช่วยให้การตัดสินใจกำหนดราคาสินค้า หรือบริการของธุรกิจทำได้ดียิ่งขึ้น
การควบคุมต้นทุนการผลิต และค่าใช้จ่ายต่างๆ ภายในกิจการให้เป็นไปตามประมาณการที่ได้กำหนดไว้ ที่สามารถนำไปวิเคราะห์ ปรับปรุงรายจ่ายที่ไม่จำเป็นออก รวมถึงช่วยในการวางแผนการดำเนินงานได้อย่างถูกต้องเหมาะสมกับทรัพยากรที่ กิจการมีอยู่ นอกจากนี้การบันทึกบัญชีจะทำให้กระบวนการตรวจสอบการเบิกจ่ายในแต่ละครั้งสามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้น ลดปัญหาในการเบิกจ่ายซ้ำซ้อนได้เป็นอย่างดี
บทความโดย : click
