BLOG myAccount Cloud

หมวดบัญชีและผังบัญชี การที่จะทำการบันทึกรายการค้าในบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ให้ละเอียดและเป็นระเบียบเรียบร้อยสะดวกแก่การจัดทำรายงานเพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงและค้นหาภายหลังนั้น ควรจัดบัญชีต่าง ๆ ให้เป็นหมวดหมู่และกำหนดเลขที่สำหรับหมวดหมู่บัญชีไว้ใน “ผังบัญชี” (Chart of Account) หมวดบัญชี คือ การรวบรวมสิ่งที่เหมือนกันเข้าไว้ในหมวดเดียวกัน และมีความหมายเหมือนกัน เช่น รถยนต์ เงินสด เป็นสิ่งที่กิจการครอบครอง ก็จะถือเป็นสินทรัพย์ของกิจการ แต่ถ้าเป็นเจ้าหนี้ เงินกู้ ก็จะถือว่าเป็นหนี้สินของกิจการเพราะมีภาระผูกพันในอนาคต เป็นต้น การจัดหมวดหมู่ของบัญชี แบ่งเป็น 5 หมวด

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนมีวิธีการแสดงในงบดุลได้ดังนี้ คือ 1. แสดงเป็นรายการหนึ่งต่างหากจากสินทรัพย์ถาวรที่มีตัวตน

ผู้ถือหุ้นให้เงินลงทุนกับบริษัทไปเพื่อแสวงหากำไร ถ้ามองเหมือนการทำสงคราม งบดุลเหมือนการจัดทัพออกศึก ผลงานของกองทัพคือไปออกรบและได้ชัยชนะกลับมา ผู้ถือหุ้นก็จะได้รับผลตอบแทนในรูปของเงินปันผล

การปรับปรุงรายการบัญชี วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป เมื่อมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ซึ่งในบางครั้งอาจจะมีข้อมูลบางส่วนที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้ยอดคงเหลือในงบการเงินนั้นมียอดที่สะท้อนถึงการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ ซึ่งในการปรับปรุงรายการเมื่อสิ้นงวดมีอยู่ 8 ประเภทด้วยกันคือ 1. รายได้ค้างรับ 2. ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 3. รายได้รับล่วงหน้า 4. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 5. ค่าเสื่อมราคา 6. วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 7. หนี้สงสัยจะสูญ 8. การแก้ไขข้อผิดพลาด และในบทความนี้จะพูดถึงการปรับปรุงรายการบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป เรามาดูกันเลยนะคะว่ามีวีธีการปรับปรุงยังไงบ้าง

ความสำคัญของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน บุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน หมายถึง บุคคลหรือกิจการที่สามารถควบคุมบุคคลหรือกิจการอื่นหรือสามารถใช้อิทธิพลอย่างเป็นสาระสำคัญในการตัดสินใจทางการเงินหรือกำหนดนโยบายการดำเนินงานเหนือบุคคลหรือกิจการอื่น ความสัมพันธ์ระหว่างกิจการกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันเป็นลักษณะตามปกติของการประกอบธุรกิจการค้า เช่น กิจการซื้อ หรือขาย หรือลงทุนในกิจการที่เกี่ยวข้องกัน ความสัมพันธ์ดังกล่าวอาจส่งผลกระทบต่อฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของกิจการที่เสนอรายงานได้เนื่องจากรายการที่เกิดขึ้นระหว่างกัน อาจเป็นรายการที่มีการกำหนดราคาไว้แล้ว (ซึ่งไม่ใช่รายการที่มีราคา ซึ่งสามารถต่อรองกันโดยอิสระ) การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันจึงมีความสำคัญ เนื่องจากผู้ใช้งบการเงินจะได้ทราบข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน รวมทั้งประเภทและองค์ประกอบของรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันด้วย ผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการอาจได้รับผลกระทบจากความสัมพันธ์กับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันแม้ไม่มีรายการระหว่างกัน การมีความสัมพันธ์เพียงเล็กน้อยกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันอาจเพียงพอที่จะส่งผลกระทบต่อกิจการ ตัวอย่างเช่น บริษัทย่อยอาจเลิกความสัมพันธ์กับคู่ค้าเมื่อบริษัทใหญ่ซื้อบริษัทย่อยอีกแห่งหนึ่งซึ่งทำธุรกิจประเภทเดียวกับคู่ค้า หรือกิจการหนึ่งอาจระงับกิจกรรมบางอย่างเพราะได้รับอิทธิพลอย่างมีนัยสำคัญจากอีกกิจการหนึ่ง เช่น บริษัทย่อยอาจได้รับคำสั่งจากบริษัทใหญ่ไม่ให้ดำเนินการด้านวิจัยและพัฒนาจากเหตุผลดังกล่าว ข้อมูลเกี่ยวกับรายการบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน ยอดคงค้างของรายการเหล่านั้น และความสัมพันธ์กับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน จึงมีผลกระทบต่อผู้ใช้งบการเงินในการประเมินการดำเนินงานของกิจการ ความเสี่ยงและโอกาสทางธุรกิจของกิจการนั้นๆ

งบดุลถือเป็นแกนกลางของธุรกิจ ถ้าบริษัทไหนมีโครงสร้างของงบดุลที่แข็งแรง ในระยะยาวจะสามารถเติบโตได้อย่างมั่นคง โดยงบดุลจะแสดงข้อมูล 2 เรื่องคือแหล่งที่ใช้ไปของเงิน และแหล่งที่มาของเงิน

การด้อยค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน อาจเกิดจากสาเหตุต่าง ๆ เช่น ภาวการณ์แข่งขันทางการตลาด การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีในการผลิต ความก้าวหน้าทางด้านวิชาการ

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่สามารถระบุได้หรือแยกจากกิจการได้จะต้องตัดบัญชี ( Zmortized ) ให้หมดไปภายในอายุการให้ประโยชน์ที่ถูกจำกัดนั้น

เริ่มที่เงินฝากธนาคาร กันก่อน ซึ่งเงินฝากธนาคารที่ให้ผลตอบแทนสูงมักเป็นเงินฝากประจำ 3 เดือน 6เดือน หรือ 12 เดือน เป็นต้น ผลตอบแทนส่วนใหญ่ก็จะประมาณ 2-3% ต่อปีหากบัญชีเงินฝากประจำยังไม่ถึงกำหนด ถ้าเราต้องการเงินก็สามารถถอนออกมาได้ เพียงแต่ดอกเบี้ยก็จะไม่เป็นไปตามที่ธนาคารกำหนดเท่านั้น ซึ่งเราสามารถเลือกจำนวนเงินที่จะฝากในแต่ละเดือนได้

บทความเรื่อง "จดทะเบียนบริษัททั้งที ทำอย่างไรให้ประหยัดภาษีได้มากที่สุด" เป็นการลงรายละเอียดที่สำคัญ และเน้นให้ระวังในการนำมาเป็นค่าใช้จ่าย โดยมีหลักการสำคัญ 5 ข้อดังนี้ 1) รายจ่ายส่วนตัวหรือไม่ได้จ่ายเพื่อกิจการ ไม่สามารถนำมาใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิทางภาษีได้ 2) รายจ่ายค่ารับรอง เป็นอีกรายการที่ควรระวัง เพราะรายจ่ายค่ารับรองนั้น มีจำนวนจำกัดอยู่ ตามเงื่อนไขตามกฏกระทรวงฉบับที่ 143 ดังนี้