BLOG myAccount Cloud

วิธีการบันทึกรายการเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือตามมาตรฐานการบัญชี >>การบันทึกรายการเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือตามมาตรฐานการบัญชี ตอบ หลักการบันทึกรายการเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ ตามมาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 2 (สำหรับวิธีการบันทึกบัญชีสำหรับกรณีสินค้าคงเหลือนั้นมีหลักการในการบันทึกบัญชี 2 ระบบด้วยกันคือ Periodic และ Perpetual ซึ่งวิธีการในการบันทึกบัญชีนั้น ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีของกิจการ และในการเลือกระบบในการบันทึกบัญชี ก็จะมีผลต่อการเลือกวิธีการตีราคาสินค้าคงเหลือด้วย

>>วิธีการตีราคาสินค้าคงเหลือ จุดเด่น และจุดด้อยของวิธีการที่ควรเลือกให้เหมาะกับธุรกิจ ตอบ วิธีราคาเจาะจง วิธีจะสอดคล้องกับระบบการบันทึกแบบต่อเนื่อง เพราะสินค้าแต่ละชิ้นจะมีมูลค่าเป็นของตัวเอง เมื่อมีรายการซื้อหรือรายการขายสินค้าก็จะบันทึกจำนวนของสินค้าชิ้นนั้นเลย ดังนั้นวิธีนี้จึงเหมาะกับสินค้าที่มีลักษณะเฉพาะ ไม่สามารถสับเปลี่ยนได้ เช่น เครื่องเพชรหรือชุดเฟอร์นิเจอร์สั่งทำ เป็นต้น หากใช้วีธีนี้กับสินค้าที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงเกินจำเป็น

ในเบื้องต้น มีหลักว่า ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกำกับภาษีจะต้องมีองค์ประกอบ คือ เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและได้มีการขายสินค้าหรือให้บริการแก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการนั้นๆ

คำตอบ ลูกหนี้ของกิจการมีอยู่ด้วยกันหลากหลายประเภท ขึ้นอยู่กับธุรกรรม ข้อเท็จจริงที่ก่อให้เกิดรายการ ซึ่งกรณีที่เกิดจากการประกอบกิจการก็จะบันทึกไว้ในรายการ “ลูกหนี้การค้า” หรือในกรณีที่กิจการมีสวัสดิการให้กับพนักงานในการกู้ฉุกเฉิน ก็จะรับรู้เป็น “ลูกหนี้เงินยืมพนักงาน” หรือกรรมการ เจ้าของกิจการนำเงินไปใช้ส่วนตัวก็จะบันทึกไว้เป็น “ลูกหนี้เงินกู้ยืมกรรมการ” ซึ่งเมื่อเหตุการณ์หรือสถานการณ์ที่แตกต่างกัน แต่ทำให้เกิดสิทธิในการเรียกร้องกิจการก็จะต้องมีการบันทึกรายการเมื่อมีการรับชำระจากลูกหนี้ในแต่ละประเภท แต่ในบางกิจการลูกหนี้ใช้วิธีการโอนเงินเพื่อชำระหนี้แล้ว แต่ไม่มีการแจ้งให้กิจการรับทราบ ทำให้กิจการไม่ได้ตัดยอดรายการลูกหนี้ให้ตรงกับข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น ซึ่งกรณีนี้หากกิจการตรวจสอบหลักฐานและข้อบ่งชี้ที่ทำให้เชื่อได้ว่ามีการชำระเกิดขึ้น กิจการสามารถรับรู้รายการลูกหนี้ได้โดย

ต้นทุนการกู้ยืม หมายถึง ดอกเบี้ยและต้นทุนอื่นที่เกิดขึ้นจากการกู้ยืมของกิจการ โดยอาจรวมถึง

คำถาม “ลูกหนี้การค้า” ในบัญชีแสดงรายการไว้ต่ำกว่าข้อเท็จจริง จะปรับปรุงรายการอย่างไร ตอบ เหตุการณ์ของการเกิดรายการลูกหนี้ที่แสดงในงบการเงิน มีรายการที่แสดงไว้ต่ำกว่าข้อเท็จจริง ในทางปฏิบัติมีหลายสาเหตุที่จะทำให้เกิดเหตุการณ์ในลักษณะนี้ เช่น การรับรู้รายได้ที่เกิดจากการขายเชื่อ เสมือนหนึ่งเป็นเหตุการณ์ที่มีการขายเป็นเงินสด หรือไม่มีการบันทึกรายได้ที่เกิดขึ้นในอดีต และไม่มีเกี่ยวกับการบันทึกลูกหนี้การค้าที่เกี่ยวข้อง ซึ่งการดำเนินการในการปรับปรุงรายการ ควรจะต้องมีหลักฐานที่มีอยู่จริงในการแสดงรายการ และทำการพิจารณารายการลูกหนี้ให้ถูกต้องตามข้อเท็จจริง วิธีการในการดำเนินการปฏิบัติสอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 8 ในเรื่อง การปรับปรุงย้อนหลังในงบการเงินสำหรับรายการต้นงวดบัญชี ด้วยการ

ผู้ประกอบการจดทะเบียนในระบบ ภาษีมูลค่าเพิ่มมีหน้าที่สำคัญคือ ออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญ เพื่อใช้ควบคุมจำนวนหนี้ภาษีที่ผู้ประกอบการ จดทะเบียนซึ่งขายสินค้าหรือให้บริการ จะต้อง นำไปชำระต่อกรมสรรพากร รวมทั้งเป็นเครดิต ของผู้ประกอบการจดทะเบียนซึ่งซื้อสินค้าหรือบริการ และยังมีสิทธินำไปใช้ในการขอคืนภาษี โดยทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือบริการ ผู้ประกอบการจดทะเบียนซึ่งขายสินค้าหรือ ให้บริการจะต้องเก็บสำเนาใบกำกับภาษีไว้ฉบับหนึ่งเสมอ ส่วนอีกฉบับจะส่งให้แก่ผู้ซื้อโดย พร้อมที่จะให้เจ้าพนักงานตรวจสอบได้ทุกเมื่อภายในเวลาที่กฎหมายกำหนดทั้งส่วนของผู้ขายและผู้ซื้อ

กรณีกิจการได้รับสินทรัพย์จากการบริจาค เช่น หน่วยงานของรัฐหรือองค์กรเอกชนยกที่ดิน อาคาร เครื่องจักร รถยนต์ ให้แก่กิจการเพื่อประโยชน์ในการประกอบธุรกิจ ให้บันทึกบัญชีสินทรัพย์ด้วย ราคาตลาดของสินทรัพย์ที่ได้รับบริจาค

การจัดทำบัญชีชุดเดียว เป็นนโยบายที่ทางกรมสรรพากรได้ออกมาเมื่อ ปี พ.ศ.2559 โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2562 เป็นต้นไป ซึ่งหนึ่งในประเด็นสำคัญของนโนบายนี้คือ “งบการเงินที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลแสดงต่อกรมสรรพากรในการยื่นรายการภาษีเงินได้ เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมทางการเงินและการขออนุมัติสินเชื่อกับสถาบันการเงิน ” ล่าสุดมีข่าวออกมาว่า สถาบันการเงินจะพิจารณาปล่อยสินเชื่อให้กับผู้ประกอบการทีใช้บัญชีเดียวที่ยื่นกับกรมสรรพากรเท่านั้น โดยจะเริ่มมีผลตั้งแต่ วันที่ 1 ม.ค. 2561 เป็นต้นไป ซึ่งเป็นผลมาจากมาตรการอุดรอยรั่วทางภาษีนั่นเอง ผู้ประกอบการทั้งหลายคงต้องเตรียมตัวกันให้พร้อมนะคะ

วิธีการตัดจำหน่ายสินค้าสูญหาย, ตรวจนับพบสินค้าขาด/เกินจาก Stock ตอบ กรณีสินค้าสูญหาย เป็นอีกประเด็นหนึ่งที่ต้องระมัดระวังในการจัดการ โดยแต่ละกิจการก็พยายามที่จะหาหนทางหรือวิธีการในการจัดการเกี่ยวกับสินค้า แต่ในบางครั้งก็ยังไม่สามารถควบคุมได้ ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐานการบัญชีได้มีการให้แนวทางปฏิบัติไว้ว่าให้รับรู้ผลขาดทุนอื่นที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงเหลือ เช่น ขาดทุนจากสินค้าสูญหาย โดยกิจการต้องจัดประเภทผลขาดทุนนั้นในงบการเงินงวดก่อนที่นำมาเปรียบเทียบ โดยแสดงไว้เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการบริหาร ในกรณีของสินค้าขาดรายงานต้องเสียภาษีขาย (ม.77/1 (8) (จ)) เบี้ยปรับ 2 เท่า (ม.89 (10)) ถูกปรับอาญา 2,000 บาท (ม.90 (14) (15))