บัญชีโคตรง่าย

การบัญชีในปัจจุบันมีบทบาทสำคัญต่อทุกๆกิจการ การทำงานของบัญชีก็มีหลายส่วนงานด้วยกัน ซึ่งส่วนงานที่สำคัญของบัญชีก็คือการออกงบการเงิน ในงบการเงินประกอบด้วย 5 งบที่สำคัญคือ 1.งบแสดงฐานะการเงิน 2.งบกำไรขาดทุน 3.งบแสดงการเปลี่ยนในส่วนของเจ้าของ 4.งบกระแสเงินสด 5.หมายเหตุประกอบงบการเงิน ในหลายส่วนงานของกิจการสามารถนำงบการเงินไปใช้ได้ เช่น ฝ่ายบริหารใช้ในการบริหารงาน ฝ่ายการเงินใช้ดูสภาพคล่องของกิจการ และสิ่งที่สำคัญของบัญชีคือการใช้รูปแบบการบันทึกบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ ซึ่งในบทความนี้จะมาพูดถึงเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Periodic และ Perpetual มาดูกันเลยนะคะว่ามีรูปแบบการบันทึกบัญชียังไงบ้าง

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนมีวิธีการแสดงในงบดุลได้ดังนี้ คือ 1. แสดงเป็นรายการหนึ่งต่างหากจากสินทรัพย์ถาวรที่มีตัวตน

ROE และ ROA เหมือนเป็นมิเตอร์วัดฝีมือในการบริหารจัดการของบริษัท โดย ROE และ ROA มีประเด็นที่ต้องวิเคราะห์

การทำธุรกิจอะไรซักอย่างนั้น ผู้บริหารจำเป็นจะต้องมีเงินมาใช้ในการลงทุนทำธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการ หรือผลิตสินค้าต่างๆ ก็จำเป็นจะต้องใช้เงินในการลงทุนทำสินค้าและบริการขึ้นมาทั้งสิ้น ซึ่งผู้บริหารสามารถหาเงินลงทุนได้จากผู้ร่วมหุ้น หรือผู้ถือหุ้น ซึ่งกลุ่มคนเหล่านี้มีเจตนารมณ์เดียวกันกับเราที่ต้องการที่จะทำธุรกิจในรูปแบบที่เรากำลังดำเนินการอยู่ เมื่อได้รายได้มาแล้วผู้บริหารหรือกิจการจะต้องให้เงินปันผลตามจำนวนหุ้นที่ผู้ร่วมหุ้นได้ถือหุ้นไว้ ซึ่งในปัจจุบันการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการสามารถทำผ่านอินเทอร์เน็ตได้ โดยผู้ซื้อและผู้ขายไม่จำเป็นจะต้องพบเจอหน้ากันก็สามารถเกิดการกซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการได้ ซึ่งเราเรียกกันว่าระบบ E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) และในปกติเมื่อกิจการมีรายได้ก็มักจะนำเงินฝากเข้าธนาคารเสมอ เพื่อป้องกันการสูญหายของเงิน แต่กิจการจะเว้นเงินไว้ส่วนหนึ่งเพื่อใช้จ่ายในบริษัทและในกรณีฉุกเฉิน ซึ่งเราเรียกกันว่า Petty Cash

เงินสดเป็นเหมือนเส้นเลือดของกิจการ งบกระแสเงินสดจะเป็นตัวบอกว่าเงินไหลไปทางไหนบ้าง โดยงบกระแสเงินสดจะแบ่งเป็น 3 ส่วนคือ กระแสเงินสดจากการดำเนินงาน กระแสเงินสดจากการลงทุน และกระแสเงินจากการจัดหาเงิน

หมวดบัญชีและผังบัญชี การที่จะทำการบันทึกรายการค้าในบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ให้ละเอียดและเป็นระเบียบเรียบร้อยสะดวกแก่การจัดทำรายงานเพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงและค้นหาภายหลังนั้น ควรจัดบัญชีต่าง ๆ ให้เป็นหมวดหมู่และกำหนดเลขที่สำหรับหมวดหมู่บัญชีไว้ใน “ผังบัญชี” (Chart of Account) หมวดบัญชี คือ การรวบรวมสิ่งที่เหมือนกันเข้าไว้ในหมวดเดียวกัน และมีความหมายเหมือนกัน เช่น รถยนต์ เงินสด เป็นสิ่งที่กิจการครอบครอง ก็จะถือเป็นสินทรัพย์ของกิจการ แต่ถ้าเป็นเจ้าหนี้ เงินกู้ ก็จะถือว่าเป็นหนี้สินของกิจการเพราะมีภาระผูกพันในอนาคต เป็นต้น การจัดหมวดหมู่ของบัญชี แบ่งเป็น 5 หมวด

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนมีวิธีการแสดงในงบดุลได้ดังนี้ คือ 1. แสดงเป็นรายการหนึ่งต่างหากจากสินทรัพย์ถาวรที่มีตัวตน

ผู้ถือหุ้นให้เงินลงทุนกับบริษัทไปเพื่อแสวงหากำไร ถ้ามองเหมือนการทำสงคราม งบดุลเหมือนการจัดทัพออกศึก ผลงานของกองทัพคือไปออกรบและได้ชัยชนะกลับมา ผู้ถือหุ้นก็จะได้รับผลตอบแทนในรูปของเงินปันผล

การปรับปรุงรายการบัญชี วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป เมื่อมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ซึ่งในบางครั้งอาจจะมีข้อมูลบางส่วนที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้ยอดคงเหลือในงบการเงินนั้นมียอดที่สะท้อนถึงการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ ซึ่งในการปรับปรุงรายการเมื่อสิ้นงวดมีอยู่ 8 ประเภทด้วยกันคือ 1. รายได้ค้างรับ 2. ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 3. รายได้รับล่วงหน้า 4. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 5. ค่าเสื่อมราคา 6. วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 7. หนี้สงสัยจะสูญ 8. การแก้ไขข้อผิดพลาด และในบทความนี้จะพูดถึงการปรับปรุงรายการบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป เรามาดูกันเลยนะคะว่ามีวีธีการปรับปรุงยังไงบ้าง

ความสำคัญของข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน บุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน หมายถึง บุคคลหรือกิจการที่สามารถควบคุมบุคคลหรือกิจการอื่นหรือสามารถใช้อิทธิพลอย่างเป็นสาระสำคัญในการตัดสินใจทางการเงินหรือกำหนดนโยบายการดำเนินงานเหนือบุคคลหรือกิจการอื่น ความสัมพันธ์ระหว่างกิจการกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันเป็นลักษณะตามปกติของการประกอบธุรกิจการค้า เช่น กิจการซื้อ หรือขาย หรือลงทุนในกิจการที่เกี่ยวข้องกัน ความสัมพันธ์ดังกล่าวอาจส่งผลกระทบต่อฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของกิจการที่เสนอรายงานได้เนื่องจากรายการที่เกิดขึ้นระหว่างกัน อาจเป็นรายการที่มีการกำหนดราคาไว้แล้ว (ซึ่งไม่ใช่รายการที่มีราคา ซึ่งสามารถต่อรองกันโดยอิสระ) การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันจึงมีความสำคัญ เนื่องจากผู้ใช้งบการเงินจะได้ทราบข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน รวมทั้งประเภทและองค์ประกอบของรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันด้วย ผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการอาจได้รับผลกระทบจากความสัมพันธ์กับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันแม้ไม่มีรายการระหว่างกัน การมีความสัมพันธ์เพียงเล็กน้อยกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกันอาจเพียงพอที่จะส่งผลกระทบต่อกิจการ ตัวอย่างเช่น บริษัทย่อยอาจเลิกความสัมพันธ์กับคู่ค้าเมื่อบริษัทใหญ่ซื้อบริษัทย่อยอีกแห่งหนึ่งซึ่งทำธุรกิจประเภทเดียวกับคู่ค้า หรือกิจการหนึ่งอาจระงับกิจกรรมบางอย่างเพราะได้รับอิทธิพลอย่างมีนัยสำคัญจากอีกกิจการหนึ่ง เช่น บริษัทย่อยอาจได้รับคำสั่งจากบริษัทใหญ่ไม่ให้ดำเนินการด้านวิจัยและพัฒนาจากเหตุผลดังกล่าว ข้อมูลเกี่ยวกับรายการบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน ยอดคงค้างของรายการเหล่านั้น และความสัมพันธ์กับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน จึงมีผลกระทบต่อผู้ใช้งบการเงินในการประเมินการดำเนินงานของกิจการ ความเสี่ยงและโอกาสทางธุรกิจของกิจการนั้นๆ