BLOG myAccount Cloud

หลายท่านคงเคยได้ยินและรู้จักกับคำว่า “ CFO” กับ “สมุห์บัญชี” มาแล้ว จากที่ต่าง ๆ แต่ใครจะรู้ว่าตำแหน่ง 2 ตำแหน่งนี้ช่างมีความแตกต่างกันด้วยหน้าที่และความรับชอบ โดยจะเห็นได้ว่า สำนักงาน ก.ล.ต. ได้มีการออกมากำหนดคุณสมบัติของผู้บริหารสูงสุดสายงานบัญชีและการเงิน (CFO) และสมุห์บัญชีของบริษัทที่ขออนุญาตเสนอขายหุ้นที่ออกใหม่ต่อประชาชนเป็นครั้งแรก (บริษัท IPO) โดยได้ดำเนินการออกประกาศ เรื่อง “หลักเกณฑ์เกี่ยวกับการกำหนดคุณสมบัติ CFO และสมุห์บัญชีของบริษัทจดทะเบียน” ซึ่งประกาศฉบับนี้ได้คุมเข้มบุคคลผู้ที่จะมาทำหน้าที่เป็น CFO และสมุห์บัญชีของบริษัท IPO โดยสรุปสาระสำคัญของประกาศไว้ดังนี้

เมื่อประเทศไทยก้าวสู่การเป็นประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน (ASEAN Economic Community : AEC) ทำให้ วิชาชีพบัญชี ซึ่งเป็นวิชาชีพหนึ่งที่สามารถเคลื่อนย้ายแรงงานได้นั่นหมายความว่านักบัญชีในประเทศไทยสามารถไปทำบัญชีในประเทศกลุ่มอาเซียนได้ ในมุมกลับกันนักบัญชีในประเทศอาเซียนก็สามารถมาทำบัญชีในประเทศไทยได้เช่นกัน ดังนั้น นักบัญชีควรเตรียมความพร้อมกับการเป็นนักบัญชีอาเซียนในด้านใดบ้าง? มาดูกัน

การเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาในด้านประสิทธิภาพของนวัตกรรมในเทคโนโลยีการบัญชี ถือเป็นความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ให้นำมาปรับใช้ในการประกอบธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ทั้งยังเป็นตัวช่วยให้กับกลุ่มเจ้าของธุรกิจรุ่นใหม่ให้สามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวมากยิ่งขึ้น และมีแนวโน้มต่อไปอย่างไม่หยุดนิ่งในการที่จะสร้างเทคโนโลยีในอุตสาหกรรมการบัญชีให้เป็นนวัตกรรมการบัญชีที่ทันสมัย

วงจรบัญชีเป็นการแสดงถึงขั้นตองการบัญชีตั้งแต่การเริ่มบันทึกรายการค้าไปจนถึงการได้งบการเงินเป็นรายงานออกมาเป็นไปตามรอบระยะบัญชีที่ทางกิจการได้กำหนดไว้ซึ่งโดยปกติแล้วกระบวนการของวงจรบัญชีนั้นจะมีอยู่ 9 ขั้นตอนด้วยกันหากผู้ที่ต้องการทำบัญชีแล้วการศึกษาวงจรบัญชีจะทำให้เข้าใจการขั้นตอนได้ง่ายและนำไปสู่การเรียนรู้ของการทำบัญชีให้ประสบผลสำเร็จสำหรับขั้นตอนการบัญชีหรือวงจรการบัญชีมีทั้งหมด 9 ขั้นตอน

สมุดรายวันทั่วไป มีความสำคัญตอนนี้เราคงศึกษาวงจรบัญชีแล้วว่าต้องมีการบัญทึกลงในสมุดบัญชีขั้นต้น ซึ่งเป็นสมุดรายวันทั่วไป ที่เราจะทำการศึกษาและเป็นสมุดที่นิยมใช้ได้ทั่วไป ก่อนนั้นเราได้ศึกษาการวิเคราะห์บัญชีแล้วนำมาผ่านบัญชีแยกประเภทแบบง่ายหรือว่ารูปตัว T ไปแล้ว ในรายการค้านั้น การจดบัญทึกในขั้นต้นไม่จำเป็นต้องลงแยกประเภทอก่อน แต่เราจะทำการรวมไว้ในบัญชีขั้นต้นก่อนเสมอ หากเรานำไปเป็นบัญชีแยกประเภทเลยอาจจะทำให้เสียเวลา เพื่อความสะดวกในการจดบัญทึกในบัญชีขั้นต้นก่อนและจึงไปแยกประเภทเป็นขั้นตอนไป

เลิกคิดว่าการลงทุนเป็นเรื่องซับซ้อน หันมาสนใจศึกษาเครื่องมือทางการเงิน สินค้าทางการเงินใหม่ๆ วางแผนชีวิตและวางแผนการเงิน ไม่ได้ใช้ชีวิตเลื่อนลอยไปวันๆ คนที่ได้ชื่อว่าเป็นเศรษฐี ไม่มีใครหยุดนิ่ง รวยแล้วก็ยังทำงานเพื่อสร้างความมั่งคั่งให้ตัวเอง รู้จักรอคอย และอดทน แม้ว่าบางจังหวะชีวิตจะเพลี่ยงพล้ำก็ไม่ท้อถอย ไม่ยอมแพ้ต่ออุปสรรค

ในสภาวะเศรษฐกิจฝืดเคืองแบบนี้การวางแผนการออม และการหารายได้เพิ่มเป็นสิ่งสำคัญที่สุด แต่ที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ งบประมาณรายจ่าย เหมือนกับที่รัฐบาลมีการตั้งงบประมาณในการใช้เงินประจำปี หากเรามีการวางแผนทางการเงิน วางแผนค่าใช้จ่าย วางแผนการออม ประจำเดือนไว้เป็นอย่างดี เราก็น่าจะเบาใจได้ไปขั้นหนึ่ง เพราะการวางแผนล่วงหน้าจะทำให้เรารู้ว่า เรามีงบประมาณมากน้อยแค่ไหนที่จะไว้สำหรับใช้จ่ายภายในครอบครัว

งานบัญชี (Accounting) เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการทางบัญชี รวมถึงการบันทึก จัดเก็บ รวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี บันทึกรายรับรายจ่าย ตลอดจน การจัดทำรายงานทางการเงิน โดยผู้ที่ทำหน้าที่ดังกล่าว เรียกว่า “นักบัญชี” ซึ่งต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ความสามารถเฉพาะทาง เรียนจบมาทางสายงานบัญชี และต้องมีประสบการณ์ด้านบัญชีมาพอสมควร

สมุดรายวันทั่วไป นั้นได้กว่าเรื่องเกี่ยวกับสมุดขั้นต้นไปแล้ว ตอ่ไปนี้เราจะต้องนำรายการค้าที่เกิดขึ้นมาบันทึกในสมุดรายวันให้ถูกต้องในทุกๆ รายการนั้นเป็นอย่างไร จากที่เราได้ทราบเรื่องการการวิเคราะห์รายการบัญชีมาแล้ว ว่าอะไรมีผลอย่างไรกับรายการ และในแต่ละรายการนั้นเดบิตเครดิตอย่างไร มาถึงขั้นตอนนี้เราต้องสามารถที่จะทำการ เดบิต เครดิต ให้แล้ว เพราะว่าขั้นตอนนี้จะมีการลงรายการมีเดบิตเครดิต

หลายเรื่องในชีวิตคนเราส่วนใหญ่รู้ดีกันอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นเรื่องลดความอ้วน กินอะไรแล้วอ้วน ทำอย่างไรจึงผอม คนอ้วนทุกคนรู้ดี แต่ที่ขาดก็คือการลงมือทำ เรื่องการเงินก็เช่นกัน หลายคนรู้ดีว่าการออมดีอย่างไร ประหยัดเงินแบบไหนถึงจะดี ทำแบบไหนเงินถึงจะงอกเงย แต่ที่พ่ายแพ้คือตามใจตนเองมากเกินไป ขาดวินัยในการลงมือทำอย่างแรง แล้วอะไรที่ทำให้เราไปไม่ถึงเป้าหมายที่วางไว้ เนื่องจากเส้นทางสู่ความร่ำรวย นอกจากจะมีจิตใจที่มุ่งมั่นถึงความสำเร็จและมีความเชื่ออย่างแน่วแน่ว่าจะทำเงินเป็นกอบเป็นกำได้แล้ว สิ่งที่ผู้คนพลาดมากที่สุด คือ การบริหารการใช้จ่าย และนี่คือ 9 นิสัยแย่ๆ ที่คนมักจะพลาดกันมากที่สุด และมักทำบ่อยมากที่สุด จนทำให้คุณไม่สามารถไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้ได้