BLOG myAccount Cloud

โปรแกรมที่ใช้จัดการสินค้าแบบสมัยใหม่ โดยนำเทคโนโลยีมาปรับใช้ ให้เข้ากับการจัดการสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นการบันทึกรายการที่เก็บวัสดุหรือสินค้าที่อยู่ในกระบวนการผลิต ทั้งก่อนการผลิต ระหว่างการผลิต จนไปถึงการผลิตโดยสมบูรณ์แล้ว เพื่อไม่ให้การดำเนินธุรกิจขาดตอน จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีระบบจัดการสินค้าคงคลังที่ดี ซึ่งเป็นตัวกำหนดความเป็นไปของกิจการ ว่าจะมีผลกำไรหรือขาดทุนมากน้อยเพียงใด เป็นการลดต้นทุนและเพิ่มกำไรให้กับกิจการได้ ทั้งนี้สามารถย้อนดูประวัติ ปัจจุบัน และอนาคตได้ เพื่อให้เจ้าของกิจการได้มองเห็น และวางแผนต่อไปได้ การเช็คสินค้าคงคลังโดยทั่วไปจะมีพนักงานประจำคอยบันทึกรายการเข้าออกของสินค้าต่างๆ ยิ่งมีโปรแกมสินค้าคงคลังแบบนี้เกิดขึ้นยิ่งทำให้ง่าย สะดวกต่อการเช็คสินค้าคงคลังและประมวลผลแบบแม่นยำ ซึ่งเจ้าของกิจการก็สามารถเรียกดูข้อมูลเหล่านี้ได้ทันทีเมื่อเชื่อมต่อกันบนอินเทอร์เน็ต

ข่าวความเคลื่อนไหวในแวดวงวิชาชีพบัญชี ยังคงมีนำเสนออย่างต่อเนื่องในทุกๆ ฉบับ หากพูดถึงนักบัญชีเรื่องที่ เกี่ยวโยงหนีไม่พ้น 2-3 เรื่องใหญ่ คือ 1. มาตรฐานการรายงานทางการเงิน 2. ภาษีอากร 3.จรรยาบรรณ ในวิชาชีพบัญชี ในส่วนเรื่องของมาตรฐานการรายงานทางการเงินนั้น ถือเป็นอาวุธสำคัญคู่กายที่นักบัญชี จำเป็น ต้องศึกษาให้ถ้วนถี่ เพราะถือเป็นหลักกฎหมายที่ต้องถือปฏิบัติในวิชาชีพบัญชี หากทำผิดพลาดจะส่งผลต่อกิจการ ที่จัดทำบัญชีและวิชาชีพของผู้ทำบัญชีเอง ซึ่งแน่นอนว่าประเด็นปัญหามักเกิดขึ้นเมื่อปฏิบัติงานจริง ซึ่งข้อกำหนด ทางกฎหมายที่บังคับใช้อยู่นั้นประเทศไทยนั้น ได้ใช้มาตรฐานเทียบเท่าระดับสากล ซึ่งนำมาดัดแปลงให้สอดคล้อง กับมาตรฐานการบัญชีของบ้านเรา จนเป็นมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่ปฏิบัติกันอยู่ในปัจจุบัน

การทำธุรกิจ เป็นสิ่งที่คุณต้องคิดหนักส่วนหนึ่งคือการตลาดมักจะใช้ต้นทุนสูง ค่านุ่นนี่นั่นยาวเป็นหางว่าวกันเลยทีเดียว ยิ่งเป็นธุรกิจเริ่มต้นอาจจะต้องคิดหนักหน่อย เพราะยังจะมีต้นทุนไม่มากนัก และกำลังเสาะหาข้อมูลวิธีต่างๆ ที่จะได้ผลกับธุรกิจเพื่อที่จะมาปรับใช้ในการลดต้นทุนในด้านการตลาด การโฆษณา กระจายชื่อเสียงสินค้าที่กระตุ้นทำให้คนสนใจจนนำมาซึ่งการซื้อขายสินค้าด้วยวิธีต่างๆ ที่สามารถเพิ่มยอดขายให้ธุรกิจ

หลักในการพิจารณา “เอกสารหลักฐาน” ที่แนบประกอบใบสำคัญ การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญ (Examination of Original Documents) เป็นวิธีการตรวจสอบเพื่อก่อให้ เกิดความเข้าใจในเนื้อหาสาระ ก่อนที่นำไปสู่การวิเคราะห์รายการทางบัญชีและการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชี ต่อไป สำหรับการตรวจสอบเอกสารใบสำคัญนั้นจะต้องพิจารณาไปถึง “เอกสารหลักฐาน” ที่แนบประกอบใบสำคัญ ด้วย ซึ่งควรต้องตอบความเข้าใจเนื้อหาสำคัญ 5 ประการ ได้แก่

ในแต่ละวันที่เราทำบัญชีธุรกิจก็มักจะเจอปัญหาต่างๆ มากมายก่ายกองระหว่างที่ทำบัญชี อาจเป็นปัญหาที่แก้ไม่ตกและเพิ่มทวีคูณขึ้นเรื่อยๆ ทำเอาปวดหัวกันเลยทีเดียว ธุรกิจส่วนใหญ่นั้นจะจ้างพนักงานที่จบสายบัญชีหรือนักบัญชีมาทำ หรือเจ้าของธุรกิจที่มีความรู้ทางด้านการบัญชีอาจจะทำบัญชีเองนั้น แต่ก็ไม่วายมีปัญหาวุ่นวายตามมาเป็นขบวน ก็อาจจะมักเจอปัญหาต่างๆ ที่ทำให้น่าปวดหัวมากมายระหว่างที่ทำบัญชี ปัญหาเหล่านี้อาจจะวนเวียน ซ้ำๆ กันอยู่ทุกวัน ปัญหาต่างๆ ที่สร้างความปวดหัวให้กับคนทำบัญชีในที่ว่านี้มีอะไรบ้าง เราจะมายกตัวอย่างให้ดูกัน

การเลือกตัวอย่างในการสอบบัญชี หมายถึง การใช้วิธีการตรวจสอบที่น้อยกว่าร้อยละร้อยของประชากรทั้งหมดของ รายการที่ตรวจสอบ โดยทุกหน่วยตัวอย่างมีโอกาสที่จะถูกเลือก เพื่อให้ผู้สอบบัญชีได้เกณฑ์ที่สมเหตุสมผลที่จะ สรุปผลเกี่ยวกับประชากรทั้งหมด เป็นความหมายที่ระบุไว้ในมาตรฐานการสอบบัญชี รหัส 530 การเลือกตัวอย่างใน การสอบบัญชี และยังกำหนดให้ผู้สอบบัญชีต้องปฏิบัติดังต่อไปนี้

การลงทุนในธุรกิจทุกประเภท ปัจจัยสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจขับเคลื่อนไปได้ด้วยดีก็คือ สภาพคล่องทางการเงิน หากสินค้าขายดีจนทำให้ตัวเลขในบัญชีมีผลกำไรเพิ่มมากขึ้นอย่างต่อเนื่องแต่ธุรกิจยังขาดสภาพคล่อง มีแต่ตัวเลขที่บ่งบอผลประกอบการว่ามีกำไร แต่จำนวนเงินสดที่ใช้หมุนเวียนมีน้อยลงนั่นคือปัญหาที่นักธุรกิจหรือผู้ประกอบการต้องพิจารณาเพื่อค้นหาสาเหตุ หรือทบทวนการบริหารว่ามีข้อบกพร่องหรือเกิดความผิดพลาดในส่วนใดการบริหารธุรกิจ

หน้าที่ของ “ ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ” เนื่องจาก “ ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ” จะเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบในการจัดทำบัญชีให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ตามพระราชบัญญัติฉบับนี้ จึงได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบไว้อย่างชัดเจน เกี่ยวกับการจัดทำบัญชีไว

เป็นแบบรายงานที่กำหนดให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจัดทำขึ้นมาเพื่อผลประโยชน์ในการบันทึกจำนวนภาษีขายของกิจการที่ได้เรียกเก็บหรือพึงเรียกเก็บจากลูกค้าในแต่ละเดือนภาษี ภาษีขายที่เกิดขึ้นในเดือนใดก็บันทึกในเดือนนั้น โดยดูจากสำเนาใบกำกับภาษีขายที่ออกให้ลูกค้า ผู้ประกอบการจดทะเบียนซึ่งประกอบกิจการขายสินค้าและจัดทำบัญชีตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี จะต้องปรับปรุงรายการต่างๆ เป็นรายงานภาษีขายได้ โดยเพิ่มช่องรายการ “ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ” และ “จำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม” ลงในบัญชีนั้นก็ได้ ตามประกาศอธิบดีฯ (ฉบับที่ 104)

การตรวจสอบสินค้าคงเหลือ และ วงจรการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า (Audit of the Inventory and Warehousing Cycle) บทความนี้ขอเน้นย้ำว่ารายการบัญชีที่เกี่ยวกับสินค้าและการจัดเก็บสินค้ามีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับรายการบัญชีประเภทอื่น ยกตัวอย่างเช่น บริษัท นกช้าง จำกัด มี การนำวัตถุดิบและแรงงานทางตรงเข้าสู่ระบบการบัญชีสินค้าและการจัดเก็บสินค้า บริษัทฯก็ควรทราบว่าต้องมีฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องได้แก่ ฝ่ายจัดซื้อวัตถุดิบ ฝ่ายการเงินซึ่งเป็นผู้จ่ายเงินค่าวัตถุดิบ ฝ่ายบุคคลก็ต้องเสนอจำนวนเงินที่จะจ่ายเงินให้กับพนักงานเป็นค่าแรงงานทางตรง และเมื่อนำวัตถุดิบนั้นไปผลิตได้สินค้าแล้ว ฝ่ายอื่นๆที่ต้องเกี่ยวข้องได้แก่ ฝ่ายขายสินค้าและฝ่ายการเงินซึ่งเป็นผู้เก็บเงิน